Office2010新版升級培訓

——蘇州長城開發科技有限公司

客戶簡介

長城開發致力于自主產品、先進制造和零部件三大業務領域,特別是硬盤磁頭、計量系統、支付終端產品、數字家庭產品及LED的研發生產,以及電子產品的先進制造。公司在新加坡、美國、澳大利亞、香港設有分支機構或擁有研發團隊,到2015年,公司將完成包括深圳、蘇州、東莞、惠州四個研發制造基地的建立布局,現有員工超過10000人。建立了集合技術研發、工藝設計、生產控制、采購管理、物流支持等不同服務模塊的完整EMS服務鏈,為全球客戶提供高端電子產品研發及制造服務, 2010年,公司工業產值207億元。2011年,公司在MMI全球EMS行業排名中位列第七。

 

方案背景

長城開發科技每年安排若干次Office培訓,本次培訓將第一次涉及Office 2010版本的培訓,此前一直使用Office 2003,培訓安排在軟件更新一個月以后。

該企業的IT部門投入了大量精力更新軟件,不僅Office軟件更新到2010版本,同時部署了微軟SharePoint服務器與LYNC,而SharePoint與LYNC都將大幅度提升Office軟件在多人協同中的可用性,Office平臺不再以單一軟件的身份存在,而是成為了整個微軟商務平臺的一部分。

面對這種變化,如果單純按照以往Office 2003的使用方式去使用Office 2010,勢必無法發揮商務辦公平臺的作用,而更新版本后的軟件界面變化,也使員工感到不適應。

 

方案概述

在課程內容中加入新舊兩個版本的界面對比,并闡述新版本Office中功能歸類的依據;介紹Office 2010套件中新增加的功能,著重講解與目前工作關聯較為緊密的新功能;介紹Office軟件在SharePoint平臺中的作用及全新的軟件應用方式,使多人協同辦公變得異常方便;將以往Office 2003中的數據處理方法帶入到2010版本中,做加深和擴展,使學員看到新增功能對軟件應用手段的影響。

 

軟件版本

Office 2010

 

培訓時長

2天 (Excel 1天、PPT 0.5天、Word 0.5天)

 

培訓內容概述

? Office 2010新功能及新界面

? 在Office 2010中增強的舊版本功能

? Excel 2010數據分析工具

? 利用Excel 2010切片器進行多角度統計分析

? Excel 2010新增函數

? Excel 2010新的圖表創建方式

? Excel 2010多人編輯

? 使用Word 2010創建文檔及多人編輯

? PPT 2010新功能

? 使用PPT 2010創建演示文稿

? 使用PPT 2010美化演示文稿

? PPT 2010多媒體工具的使用

? PPT 2010動畫

 

培訓成效

在Excel 2010部分的學習中,學員了解到了大量的全新數據處理方法,尤其是Office 2010中新增加的切片器功能的使用,該功能使數據透視表得到了加強,以往需要使用函數創建的動態分析圖表可以通過簡單的拖拽完成創建、新的圖表創建工具也使學員創建圖表時不在需要進行繁瑣的圖表美化工作。

Word 2010部分的課程內容涉及了文檔創建、排版、Word自動化工具等內容,增強了學員對Word軟件的認識,并可以將Excel與Word結合在一起分工協作。

PPT 2010的培訓中除了學習到新版本中的新工具外,也以演示文稿的創建為流程,學習到了如何在PPT創建中的各個環節中使用新工具,并學習到了如何尋找PPT各個議題間的邏輯關系,是演示文稿更具說服力。

由于課程大綱內容安排較為緊湊,使學員在2天時間中建立了對Office 2010體系的總體認識,不僅進一步熟悉了全新的軟件界面,也對以往工作中的使用方法有了全新的認識,激發了學員尋找問題并解決問題的熱情。

 

 

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